{"id":8402,"date":"2024-02-05T14:53:37","date_gmt":"2024-02-05T13:53:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.j-p-management.com\/?p=8402"},"modified":"2025-08-04T11:21:13","modified_gmt":"2025-08-04T09:21:13","slug":"automatisierung-repetitiver-officeprozesse-mittels-rpa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wienerhomepages-projekte.at\/1\/j-p-management\/automatisierung-repetitiver-officeprozesse-mittels-rpa\/","title":{"rendered":"Automatisierung repetitiver Officeprozesse mittels Robotic Process Automation (RPA)"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n<\/div>

Ausgangssituation<\/h2>\n

RPA, kurz f\u00fcr Robotic Process Automation, beschreibt den Einsatz von Software-Robotern (\u201eBots\u201c) zur Prozessautomatisierung, um repetitive und regelbasierte T\u00e4tigkeiten automatisiert auszuf\u00fchren, ohne dabei auf menschliche Eingriffe angewiesen zu sein. In einer immer st\u00e4rker digitalisierten Welt r\u00fcckt die Optimierung von B\u00fcroprozessen in den Fokus, und RPA erweist sich dabei als vielversprechende L\u00f6sung, um manuelle Aufgaben zu automati\u00adsieren und Mitarbeiter von wiederkehrenden T\u00e4tigkeiten zu entlasten.<\/p>\n<\/div>

L\u00f6sung<\/h2>\n

Um Anwendungsm\u00f6glichkeiten von RPA f\u00fcr TRUMPF \u00d6sterreich strukturiert zu erarbeiten und erste Use Cases umzusetzen, wurden an einem Workshoptag 19 potenziell automatisierbare Prozesse \u00fcber das gesamte Unternehmen hinweg identifiziert und bez\u00fcglich ihres Einsparungspotenzials bewertet.<\/p>\n

Um die Technologie zu erproben, wurden zwei Pilotprozesse ausgew\u00e4hlt. Die erste Pilotanwendung ist ein Software-Roboter f\u00fcr den Einkauf, der Mengen- und Preisabweichungen zwischen Rechnungen und Bestellungen erkennt. Bei einer festgestellten Abweichung wird die weitere Bearbeitung der Rechnung vor\u00fcbergehend blockiert. Gleichzeitig erstellt der Roboter eine E-Mail zur \u00dcberpr\u00fcfung der Rechnung und sendet diese an den Bestellanforderer mit der Bitte um Freigabe oder Ablehnung der Rechnung. Dieser Prozess konnte innerhalb von vier Wochen auf den gesamten TRUMPF-Konzern ausgedehnt werden, wodurch sowohl fehlerhafte Freigaben von Rechnungen vermieden als auch bares Geld eingespart werden konnten.<\/p>\n

Eine \u00c4nderung von Lagerorten im SAP l\u00f6st eine Vielzahl von weiteren \u00c4nderungen im ERP-System aus. In der zweiten Pilotanwendung \u00fcbernimmt diese \u00c4nderungen ein Software-Roboter, der in allen ausgel\u00f6sten Bestellungen und Fertigungsauftr\u00e4gen den Lagerort korrigiert. Damit k\u00f6nnen fehlerhafte Buchungen vollst\u00e4ndig ausgeschlossen werden. Wenn ein Mitarbeiter den Lagerort eines Materials manuell \u00e4ndern w\u00fcrde, m\u00fcsste er etwa f\u00fcnf Minuten Arbeitszeit aufwenden. Seit der Inbetriebnahme des Roboters wurde dieser mehr als 600-mal genutzt, wodurch neben der verbesserten Buchungsqualit\u00e4t mehr als 50 Stunden Arbeitszeit eingespart werden konnten.<\/p>\n

Parallel zu diesen beiden Pilotanwendungen wurden ein Key-User und ein Business Analyst ausgebildet, welche f\u00fcr die Automatisierung weiterer Unternehmensprozesse zust\u00e4ndig sind.<\/p>\n<\/div>

Nutzen<\/h2>\n

Bereits mit den beiden Pilotanwendungen konnten mit den durchgef\u00fchrten Automatisierungen signifikante Qualit\u00e4tsverbesserungen und Ressourceneinsparungen realisiert werden.<\/p>\n

Zus\u00e4tzlich wurde bereits ein weiterer Prozess automatisiert. Ein Software-Roboter exportiert aus verschiedenen Systemen die Ergebnisse s\u00e4mtlicher Qualit\u00e4tspr\u00fcfungen (inkl. Fotos) entlang des Maschinenentstehungsprozesses und speichert sie in SAP bei der jeweiligen Kundenmaschine ab (elektronische Produktakte). Diese L\u00f6sung erm\u00f6glicht eine l\u00fcckenlose R\u00fcckverfolgbarkeit aller durchgef\u00fchrten Qualit\u00e4tspr\u00fcfungen.<\/p>\n

In den n\u00e4chsten Monaten wird die Nutzung der Technologie weiter intensiviert, wodurch die Effizienz in unseren Officebereichen Schritt f\u00fcr Schritt noch weiter gesteigert werden soll.<\/p>\n<\/div>

Kurzvorstellung des Unternehmens<\/h2>\n

TRUMPF Maschinen \u00d6sterreich ist eine Tochtergesellschaft der renommierten Trumpf-Gruppe, einem global f\u00fchrenden Unternehmen in der Fertigungstechnik. Mit einem Schwerpunkt auf Werkzeugmaschinen, Lasertechnologie und Elektronik bietet TRUMPF innovative L\u00f6sungen f\u00fcr die industrielle Produktion. Als Tochtergesellschaft und Kompetenzzentrum f\u00fcr Biegetechnologie produziert die TRUMPF Maschinen Austria GmbH & Co. KG. TruBend Biegemaschinen, automatisierte TruBend Cell Biegezellen sowie lasergeh\u00e4rtete Biegewerkzeuge. Das Unternehmen \u00fcbernimmt au\u00dferdem in \u00d6sterreich Vertrieb und Service f\u00fcr alle TRUMPF-Produkte des Konzerns. Am Standort sind ca. 800 Mitarbeiter besch\u00e4ftigt.<\/p>\n<\/div>

Autoren<\/h2>\n

Christoph F\u00fcreder, Christian Pr\u00f6mer<\/p>\n

TRUMPF Maschinen Austria GmbH & Co. KG.
\nIndustriepark 24
\n4061 Pasching
\nwww.trumpf.com<\/a><\/p>\n

\"\"<\/p>\n<\/div>

<\/div><\/div>

\u00a9 StEP-Up<\/p>\n<\/div>

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Weitere konkrete L\u00f6sungen zum Thema \u201eIndustrie 4.0\u201c aus der industriellen Praxis finden Sie in der StEP-Up-Publikation \u201eIndustrie 4.0 in der Anwendung. Konkrete L\u00f6sungen aus der industriellen Praxis.\u201c<\/a><\/p>\n

\"\"<\/p>\n<\/div>\n

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