{"id":8054,"date":"2023-03-20T14:57:46","date_gmt":"2023-03-20T13:57:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.j-p-management.com\/?p=8054"},"modified":"2025-08-04T11:36:05","modified_gmt":"2025-08-04T09:36:05","slug":"optimierung-des-auftragseinsteuerungsprozesses","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wienerhomepages-projekte.at\/1\/j-p-management\/optimierung-des-auftragseinsteuerungsprozesses\/","title":{"rendered":"Optimierung des Auftragseinsteuerungsprozesses"},"content":{"rendered":"<div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-1 fusion-flex-container has-pattern-background has-mask-background nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1216.8px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-0 fusion_builder_column_3_4 3_4 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:75%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:2.56%;--awb-margin-bottom-large:20px;--awb-spacing-left-large:2.56%;--awb-width-medium:100%;--awb-order-medium:0;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-order-small:0;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-column-has-shadow fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-text fusion-text-1\"><p><img decoding=\"async\" class=\"lazyload alignnone size-full wp-image-8056\" src=\"https:\/\/wienerhomepages-projekte.at\/1\/j-p-management\/wp-content\/uploads\/images\/blog\/lean_administration.jpg\" data-orig-src=\"https:\/\/wienerhomepages-projekte.at\/1\/j-p-management\/wp-content\/uploads\/images\/blog\/lean_administration.jpg\" alt=\"\" width=\"1200\" height=\"626\" srcset=\"data:image\/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%271200%27%20height%3D%27626%27%20viewBox%3D%270%200%201200%20626%27%3E%3Crect%20width%3D%271200%27%20height%3D%27626%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E\" data-srcset=\"https:\/\/wienerhomepages-projekte.at\/1\/j-p-management\/wp-content\/uploads\/images\/blog\/lean_administration-200x104.jpg 200w, https:\/\/wienerhomepages-projekte.at\/1\/j-p-management\/wp-content\/uploads\/images\/blog\/lean_administration-300x157.jpg 300w, https:\/\/wienerhomepages-projekte.at\/1\/j-p-management\/wp-content\/uploads\/images\/blog\/lean_administration-400x209.jpg 400w, https:\/\/wienerhomepages-projekte.at\/1\/j-p-management\/wp-content\/uploads\/images\/blog\/lean_administration-600x313.jpg 600w, https:\/\/wienerhomepages-projekte.at\/1\/j-p-management\/wp-content\/uploads\/images\/blog\/lean_administration-768x401.jpg 768w, https:\/\/wienerhomepages-projekte.at\/1\/j-p-management\/wp-content\/uploads\/images\/blog\/lean_administration-800x417.jpg 800w, https:\/\/wienerhomepages-projekte.at\/1\/j-p-management\/wp-content\/uploads\/images\/blog\/lean_administration-1024x534.jpg 1024w, https:\/\/wienerhomepages-projekte.at\/1\/j-p-management\/wp-content\/uploads\/images\/blog\/lean_administration.jpg 1200w\" data-sizes=\"auto\" data-orig-sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-2\"><h2>Ein Ergebnis, das sich sehen lassen kann<\/h2>\n<p><strong>Branche:<\/strong> Herstellung von Messger\u00e4ten<\/p>\n<ul>\n<li>Reduktion der Gesamtdurchlaufzeit von 28 auf 5 Tage<\/li>\n<li>Reduktion der Durchlaufzeit bis zur Auftragsbest\u00e4tigung von 9 auf 3 Tage<\/li>\n<li>Reduktion der Bearbeitungszeiten um ca. 30 % (z.B. Reduktion von R\u00fcckfragen, Entfall von manuellen T\u00e4tigkeiten)<\/li>\n<li>Herstellung der Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Fachlicher Coach:<\/strong> StEP-Up \/ Jung + Partner Management GmbH<\/p>\n<\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-3\"><h2>Ausgangssituation<\/h2>\n<ul>\n<li>Im Rahmen der Optimierung des Produktionswertstroms wurden notwendige Optimierungen im Auftragsabwicklungsprozess identifiziert.<\/li>\n<li>Die Durchlaufzeit von der Kundenbestellung bis zur Auftragseinsteuerung in die Produktion ist zehnmal l\u00e4nger als die Produktionszeit selbst.<\/li>\n<li>Kunden sind h\u00e4ufig ver\u00e4rgert, da sie unverh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig lange auf eine Auftragsbest\u00e4tigung warten m\u00fcssen.<\/li>\n<li>Hohe administrative Aufw\u00e4nde durch hohen manuellen Aufwand, viele Schnittstellen und viele R\u00fcckfragen.<\/li>\n<li>Hohe Unzufriedenheit bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.<\/li>\n<li>Intransparenter und ineffizienter Prozess durch historisch gewachsene Arbeitsschritte.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><div class=\"fusion-text fusion-text-4\"><h2>Umgesetzte Optimierungsma\u00dfnahmen<\/h2>\n<ul>\n<li>Darstellung des Ist-Ablaufes mit allen am Prozess beteiligten Fachabteilungen mittels Wertstromdiagramm<\/li>\n<li>Entwicklung eines Soll-Wertstroms<\/li>\n<li>Anpassung des digitalen Workflows an den entwickelten Soll-Wertstrom und Eliminierung der ausgedruckten Auftragsmappen sowie verschiedenster Excel-Listen<\/li>\n<li>Optimierung der Eingabemasken im digitalen Workflow<\/li>\n<li>Automatisierung von Statusmeldungen im digitalen Workflow<\/li>\n<li>Analyse und Korrektur der im ERP-System hinterlegten Stammdaten und Systemdaten inkl. Definition von Verantwortlichkeiten f\u00fcr die Datenpflege<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><div class=\"fusion-sharing-box fusion-sharing-box-1 has-taglines layout-floated layout-medium-floated layout-small-stacked\" style=\"background-color:hsla(var(--awb-color8-h),var(--awb-color8-s),calc( var(--awb-color8-l) + 96% ),var(--awb-color8-a));border-color:#cccccc;--awb-separator-border-color:#cccccc;--awb-separator-border-sizes:0px;--awb-layout:row;--awb-alignment-small:space-between;--awb-stacked-align-small:center;\" data-title=\"Optimierung des Auftragseinsteuerungsprozesses\" data-description=\"Ein Ergebnis, das sich sehen lassen kann\r\nBranche: Herstellung von Messger\u00e4ten\r\n\r\n \tReduktion der Gesamtdurchlaufzeit von 28 auf 5 Tage\r\n \tReduktion der Durchlaufzeit bis zur Auftragsbest\u00e4tigung von 9 auf 3 Tage\r\n \tReduktion der Bearbeitungszeiten um ca. 30 % (z.B. 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